Schritt-für-Schritt-Prozess: Wie verläuft die erste Beratung

Der erste Kontakt erfolgt meist telefonisch oder per E-Mail. In diesem kurzen Vorgespräch klären wir grundlegende Fragen und vereinbaren einen Termin für die Erstberatung. Sie erhalten Informationen zu Dauer, Ablauf und Kosten der Beratung. Wir versuchen bereits jetzt, ein erstes Verständnis für Ihr Anliegen zu entwickeln, damit wir uns optimal auf das Gespräch vorbereiten können. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, einen Fragebogen vorab auszufüllen, der uns hilft, uns gezielt auf Ihre Situation einzustellen. Bereits in dieser Phase legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit und einen respektvollen Umgang mit Ihren Informationen.

Bei Ihrem ersten Besuch in unserer Praxis werden Sie herzlich empfangen. Wir nehmen uns Zeit für eine angenehme Atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen können. Nach einer kurzen Vorstellung folgt eine Erläuterung zum Ablauf des Gesprächs. Wir erklären Ihnen die Grundprinzipien unserer Beratung: Vertraulichkeit, Wertschätzung und Lösungsorientierung. In dieser Phase geht es darum, eine vertrauensvolle Basis für unsere Zusammenarbeit zu schaffen. Sie haben die Gelegenheit, Fragen zu stellen und Erwartungen zu äußern. Viele Klienten berichten, dass bereits diese erste Begegnung Klarheit und Erleichterung bringt.

Der Hauptteil der Erstberatung widmet sich Ihrem Anliegen. Wir hören aufmerksam zu, während Sie Ihre Situation schildern. Durch gezielte Fragen helfen wir Ihnen, Ihr Anliegen zu konkretisieren und die Kernpunkte herauszuarbeiten. Dabei nutzen wir verschiedene Methoden der Gesprächsführung, um ein tieferes Verständnis Ihrer Situation zu erlangen. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die aktuellen Herausforderungen und identifizieren Muster, die möglicherweise zu den Schwierigkeiten beitragen. Diese Phase ist besonders wichtig, um die Grundlage für passende Lösungsansätze zu schaffen. Wir achten darauf, dass Sie sich in diesem Prozess verstanden und angenommen fühlen.

Nach der umfassenden Bestandsaufnahme teilen wir Ihnen unsere erste fachliche Einschätzung mit. Wir erläutern mögliche Zusammenhänge und zeigen Perspektiven für die weitere Arbeit auf. Dabei vermitteln wir Ihnen ein Verständnis dafür, wie wir Ihre Situation einordnen und welche Ansatzpunkte wir für Veränderungen sehen. Diese erste Einschätzung gibt Ihnen Orientierung und macht komplexe Zusammenhänge verständlicher. Wir achten darauf, unsere Erkenntnisse in einer für Sie nachvollziehbaren Sprache zu formulieren und Fachbegriffe zu erklären. Viele unserer Klienten berichten, dass bereits dieser Schritt eine neue Perspektive auf ihre Situation eröffnet hat.

Ein zentraler Bestandteil der Erstberatung ist die gemeinsame Formulierung konkreter Ziele. Wir arbeiten mit Ihnen daran, Ihre Wünsche und Bedürfnisse in erreichbare Ziele zu übersetzen. Diese Ziele bilden den Kompass für unsere weitere Zusammenarbeit. Wir achten darauf, dass die Ziele spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminierbar (SMART) sind. Die Zielformulierung schafft Klarheit und Motivation für den weiteren Prozess. Sie erhalten ein Gefühl dafür, wohin die Reise gehen soll und welche Veränderungen möglich sind. Die gemeinsame Erarbeitung stellt sicher, dass die Ziele wirklich zu Ihnen passen und Sie sich mit ihnen identifizieren können.

Zum Abschluss der Erstberatung entwickeln wir gemeinsam einen individuellen Beratungsplan. Wir besprechen, wie viele Sitzungen voraussichtlich notwendig sein werden und in welchem Rhythmus diese stattfinden sollten. Dabei erläutern wir die Methoden und Ansätze, die wir in der weiteren Beratung einsetzen möchten. Sie erhalten konkrete erste Handlungsempfehlungen, die Sie bereits nach dem ersten Termin umsetzen können. Wir vereinbaren klare nächste Schritte und fixieren bei Bedarf gleich den nächsten Termin. Dieser strukturierte Ausblick gibt Ihnen Sicherheit und Orientierung für den weiteren Beratungsprozess. Sie wissen genau, was Sie erwartet und wie der Weg zu Ihren Zielen aussehen kann.